توقيع ملفات PDF إلكترونيا أونلاين مجانا

إضافة توقيع إلى ملف PDF

تتيح لك أداة توقيع PDF وضع توقيع على المستند في الموضع المناسب دون الحاجة إلى طباعة الملف ثم مسحه ضوئيا من جديد. ويمكن أن تكون مفيدة للنماذج والموافقات والمستندات التي تحتاج إلى إضافة توقيع مرئي قبل إرسالها.

كيف تضع التوقيع بصورة صحيحة؟

بعد اختيار ملف PDF، حدد الصفحة والمكان المخصص للتوقيع واضبط الحجم بحيث يكون واضحا ولا يغطي النصوص أو الحقول المهمة. راجع الصفحة كاملة قبل حفظ النسخة النهائية، خصوصا إذا كان المستند متعدد الصفحات.

التوقيع المرئي والتوقيع الرقمي ليسا الشيء نفسه

إضافة صورة أو رسم للتوقيع داخل PDF لا تعني بالضرورة إنشاء توقيع رقمي قائم على شهادة إلكترونية أو خدمة تحقق من الهوية. متطلبات قبول التوقيع تختلف بحسب نوع المستند والجهة التي ستستلمه، لذلك تحقق من المتطلبات عندما يكون المستند رسميا.

حافظ على النسخة الأصلية

يفضل الاحتفاظ بنسخة من الملف قبل إضافة التوقيع، ثم حفظ النسخة الموقعة باسم مختلف. يساعد ذلك في الرجوع إلى المستند الأصلي إذا وضعت التوقيع في المكان الخطأ أو احتجت إلى إنشاء نسخة أخرى.

قبل إرسال المستند

تأكد من أن التوقيع ظاهر بوضوح وأن جميع الصفحات المطلوبة موجودة وأن الملف يفتح بصورة طبيعية. وإذا كان المستند يحتوي على معلومات حساسة، شاركه فقط عبر الوسيلة المناسبة والجهة المقصودة.